HR Officer

Functie

Voor onze klant actief in de chemische sector en gelegen in regio Kortrijk zijn wij momenteel op zoek naar een HR Officer.

Doelstelling van de functie
Zorgen voor een correctie maandelijkse loonverwerking, werknemers tewoord staan in het kader van vragen in verband met verloning en andere arbeids- of sociaal-rechtelijke vragen en verantwoordelijke voor allerhande personeelsadminstratie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN

1.Het uitvoeren en optimaliseren van het payroll proces voor zowel arbeiders als bedienden

2.Eerste aanspreekpunt voor werknemers in verband met loongerelateerde, arbeids- of sociaalrechtelijke vragen

3.Opvolgen van individuele problematieken bij medewerkers, in samenwerking met de HR Manager

4.Verantwoordelijkheden in het kader van verzekeringen

5.Administratieve opvolging van allerhande HR-dossiers

6.Beheer van persoonlijke gegevens van medewerkers

7.Verantwoordelijkheden in het kader van vorming, training en opleiding

8.Verantwoordelijkheden in het kader van absenteïsme

9.Verantwoordelijkheden bij selectie, rekrutering en onthaal van nieuwe medewerkers

10.Verantwoordelijkheden in het kader van uitdiensttreding

11.Verantwoordelijkheden voor het opvolgen van uitzendkrachten

12.Verantwoordelijkheden in het kader van medisch toezicht

13.Verantwoordelijkheden in het kader van sociaal overleg

14.Interne rapportering van HR kengetallen

15.Verzorgen van interne communicatie

16.Beheer van het economaat

17.Zichzelf continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van HR

18.Adviseren en ondersteunen van de HR-manager in het kader van HR-gerelateerde dossiers

19.Verantwoordelijkheden in het kader van het wagenpark en travelpolicy

20.Aangifte van statistische gegevens

21.Respecteren van alle instructies met betrekking tot veiligheid, milieu en gezondheid, teneinde de nodige bescherming te bieden aan zichzelf, collega-werknemers alsook de omgeving in de meest ruime zin.

Jouw profiel

Uw profiel:

•Grondige kennis van de sociale wetgeving en arbeidsrecht

•Grondige kennis van wetgeving in het kader van verwerking van persoonlijke gegevens, waaronder de GDPR

•Goed begrijpen van en zich goed kunnen uitdrukken in het Nederlands

•Goed begrijpen van en zich goed kunnen uitdrukken in het Frans

•Goed begrijpen van en zich goed kunnen uitdrukken in het Engels

•Grondige kennis van tijdsregistratiesysteem Protime en gerelateerde applicaties (Pronet, Proteam)

•Grondige kennis van loonsverwerkingspakket eBlox

•Grondige kennis van de bedrijfspolicies in verband met verlofregeling, tekenbevoegdheden en travel

•Grondige kennis van Microsoft Office pakket : Word, Excel, Powerpoint, Outlook in functie van opmaken van rapportering en interne communicatie en communicatie aan derden

Solliciteren

Olivia Lefrancq
010/80.71.06
olivia.lefrancq@badenochandclark.be